Una impresora tradicional o una multifuncional son herramientas que usadas en distintos ámbitos pueden ser de gran provecho. Cada una tiene ventajas y beneficios que pueden ayudar a mejorar la productividad del usurario que las compra.
En tal sentido, vamos a ver con mayor precisión lo que es mejor en cada caso, si una impresora estándar o una impresora multifuncional. Y para ello, vamos a ahondar más en ese apartado en este artículo.
5 Comparaciones de una impresora y un multifuncional
- Ambas pueden imprimir documentos
- Son fácilmente manejables y usables
- Usan los mismos sistemas de impresión (generalmente)
- Se conectan fácilmente a cualquier computador
- Tienen la misma tecnología
¿Qué funciones tiene una impresora?
Básicamente, una impresora es un aparato establecido solo para imprimir documentos. Para ello, necesita estar conectada a un computador y que desde allí se pueda dar la orden para imprimir lo que la persona desea.
Entre tanto, su función es básica y única, imprimir tanto a color como a tinta negra documentos, imágenes y demás apartados relacionados. Todo esto, mediante su sistema de impresión en donde se coloca una hoja en el interior del aparato para que pueda imprimir lo que se le ha ordenado.
¿Qué funciones tiene una multifuncional?
Por su parte, una multifuncional, como su propio nombre lo indica, tiene varias funciones integradas en un mismo aparato. En ellas, no solo tendremos una impresora para imprimir documentos varios, sino también un escáner para realizar el proceso de escaneo de cualquier documento que necesitemos.
Además, tiene como última función el de ser una fotocopiadora, es decir, en sacar copias de documentos que se pongan en el aparato. En tal caso, es un aparato mucho más grande y pesado que una impresora tradicional o común.
5 Factores a considerar al elegir entre una impresora o un multifuncional
Entre los factores a tener en cuenta al momento de elegir una impresora o un multifuncional tenemos:
Uso: en principio, al elegir, tenemos que saber el uso que vamos a darle al aparato. Si simplemente necesitamos solo imprimir documentos, lo más acertado será una impresora, en cambio, si requerimos en una oficina un aparato que pueda ser ágil y eficiente en escanear, sacar copias e impresión lo mejor será una multifuncional.
Precio: otro factor a tomar en cuenta, las impresoras por ser más sencillas y sin otras funciones es mucho más accesible y barata. Por otro lado, las multifuncionales son un poco más costosas, precisamente por integrar otra seria de modalidades para imprimir documentos o escanearlos.
Espacio: otro elemento para fijarse es el espacio que debemos de tener para cada equipo. Las multifuncionales suelen ser más grandes y requieren más espacio, una impresora estándar es generalmente más pequeña.
Mantenimiento: Es importante que cualquier equipo tecnológico tenga mantenimiento, y aquí ambos lo necesitan. Ahora bien, las multifuncionales suelen requerir un poco más de revisión por sus sistemas digitalizados, aunque es mucho más fácil de limpiar que una impresora estándar que tiene mecanismos mucho más complejos.
Movilidad: y finalmente, la movilidad de los equipos tanto de una impresora o de una multifuncional es, cuanto menos, delicada. Por tanto, hay algunos equipos que suelen verse perjudicados si se les suele movilizar mucho de un lugar a otro.
En conclusión, ¿Qué me ayudaría más una impresora o una multifuncional?
Para concluir, el aparato que te ayude más será el que mejor se adapte a tus necesidades. Ahora bien, una multifuncional puede ser ideal, ya que es una máquina que tiene integrada varias funciones importantes como sacar copias de un documento, así como escanear documentos, por lo cual es una ventaja.
En definitiva, lo mejor entre una impresora y una multifuncional es lo que el usuario necesite para su uso diario. En muchos casos será una impresora porque es mucho más ágil para imprimir documentos. Pero también una multifuncional que es imprescindible para oficinas, comercios o instituciones académicas que necesitan poder escanear o sacar copias de sus documentos.
