¿En qué consiste el servicio?

La digitalización con valor legal es un mecanismo informático que nos permite generar documentos digitales con el mismo valor del físico, pudiendo este actuar como copia fiel del documento. Consiste en dar un sustento legal a los documentos digitales mediante un fedatario informático siguiendo los procedimientos de la norma de microformas (NTP 392.030-2-2015).

Sin embargo, digitalizar con valor legal no es solamente emplear un escáner y digitalizar. Para digitalizar con valor legal se necesita emplear la firma digital, una línea de producción certificada por una empresa calificada, reconocida y autorizada por el Indecopi, así como la intervención de un fedatario juramentado con especialización en informática, quien da fe que lo digitalizado es idéntico a los papeles que tuvo a la vista.

Solo digitalizando con valor legal, es decir, cumpliendo con todos los requisitos antes señalados, es que podremos eliminar todos nuestros papeles y guardarlos en forma segura en CD, blue ray, disco duro, servidores, y demás.

Nuestros servicios incluyen:

• Organización y preparación de los documentos físicos (limpieza, clasificación, ordenar, limpiar, sacar clips/grapas, etc.).
• Digitalización y captura masiva de los documentos físicos a electrónicos.
• Línea de producción de microformas con el soporte de la tecnología de escáneres profesionales de Canon y Kodak Alaris.
• Verificación de la calidad de los documentos.
• Firma digital con el certificado digital de un Fedatario Acreditado en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
• Incluye servicio de Sello de Tiempo (Time-stamping) para todas las hojas firmadas, emitidas por una TSA (Autoridad de Sello de Tiempo).
• Digitalización de todos los documentos con estándar OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres).
• Indexación y organización de los documentos de manera que se pueda archivar digitalmente en servidores, aplicaciones o en nuestro sistema de Gestión de Contenido Empresarial THEREFORE (In Situ o Cloud).
• Accesos mediante Aplicativo Móvil, Desktop, Portales y Navegadores Web (Chrome, Firefox, Internet Explorer, Edge, Safari y otros).
• Acceso seguro en los servidores Cloud de Microsoft Azure.