Compra de Multifuncionales

Comprar equipos multifuncionales en lugar de alquilarlos puede ser conveniente por varias razones:

1. Propiedad: Al comprar, la empresa se convierte en dueña del equipo, lo que puede ser una inversión a largo plazo y un activo para la empresa.

2. Menor costo a largo plazo: Aunque la inversión inicial es mayor al comprar, a lo largo del tiempo puede ser más económico que pagar tarifas de alquiler mensuales.

3. Control total: Tener equipos en propiedad permite un control total sobre su uso, mantenimiento y personalización de acuerdo con las necesidades específicas de la empresa.

4. Flexibilidad: No hay restricciones contractuales ni cargos por cancelación anticipada, lo que proporciona flexibilidad para cambiar o actualizar el equipo según las necesidades cambiantes.

5. Valor residual: Algunos equipos retienen un valor residual que se puede recuperar o utilizar como parte de pago al vender o actualizar el equipo.

Por lo general, una copiadora o fotocopiadora suele ser un equipo voluminoso que puede llegar a ocupar un espacio muy considerable. La verdad es que, estos equipos incluso pueden llegar a ocupar una habitación completa dentro de tu empresa, comúnmente conocida como “sala de fotocopiado”. 

Sin embargo, en cuanto a los equipos multifuncionales, debido a que cada vez son más demandados, las empresas que los fabrican han buscado reducir su tamaño. Con el fin de que ocupen menos espacio y sea más fácil colocarlos en lugares estratégicos para agilizar las tareas de tu organización.  

Las copiadoras normales o de modelo estándar, solo pueden hacer una única cosa, y es fotocopiar documentos, ya sea en blanco y negro o a color. Por el contrario, una multifuncional, como su nombre lo indica, es capaz de realizar varias funciones por su cuenta. 

Es decir, la multifuncional es capaz, no solo de sacar fotocopias casi igual de rápido y con la misma calidad, sino que también puede escanear, enviar y recibir fax, incluso, es capaz de imprimir vía internet. Por lo que, en realidad, la multifuncional puede aumentar la productividad de tu organización y ofrecer mejores soluciones a los distintos problemas que puedan acontecer.