Los equipos multifuncionales son aparatos muy completos que ofrecen impresiones, fotocopias, escaneos y otras diferentes funciones y beneficios. Pueden usarse en oficinas y cualquier tipo de negocios porque se adaptan con facilidad, ya que se trata de herramientas sofisticadas pensadas para cubrir múltiples necesidades al mismo tiempo.

Uno de los grandes beneficios de estos aparatos es que pueden configurarse incluso diferentes cuentas de correo a las cuales enviar la información que se digitaliza en ellos. 

Por lo general, una copiadora o fotocopiadora suele ser un equipo voluminoso que puede llegar a ocupar un espacio muy considerable. La verdad es que, estos equipos incluso pueden llegar a ocupar una habitación completa dentro de tu empresa, comúnmente conocida como “sala de fotocopiado”. 

Sin embargo, en cuanto a los equipos multifuncionales, debido a que cada vez son más demandados, las empresas que los fabrican han buscado reducir su tamaño. Con el fin de que ocupen menos espacio y sea más fácil colocarlos en lugares estratégicos para agilizar las tareas de tu organización.  

Las copiadoras normales o de modelo estándar, solo pueden hacer una única cosa, y es fotocopiar documentos, ya sea en blanco y negro o a color. Por el contrario, una multifuncional, como su nombre lo indica, es capaz de realizar varias funciones por su cuenta. 

Es decir, la multifuncional es capaz, no solo de sacar fotocopias casi igual de rápido y con la misma calidad, sino que también puede escanear, enviar y recibir fax, incluso, es capaz de imprimir vía internet. Por lo que, en realidad, la multifuncional puede aumentar la productividad de tu organización y ofrecer mejores soluciones a los distintos problemas que puedan acontecer.